Privacy statement Chimp Company

Wij ons zijn ervan bewust dat je vertrouwen stelt in Chimp Company. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. In onze privacy statement laten we je weten welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee jouw gebruikservaring verbeteren. Zo begrijp je precies hoe wij werken.

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct over iemand gaan of die naar iemand te herleiden zijn, zoals naam, adres, telefoonnummer en burgerservicenummer.

Chimp Company is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking (verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG)). Als we het over Chimp Company hebben, dan bedoelen we de juridisch entiteit Chimp Cooperatie U.A..

Van wie verwerken wij gegeven?

Chimp Company verzamelt gegevens van onze websitebezoekers, van (potentiele) opdrachtgevers, van (potentiele) opdrachtnemers, van onze leden en van onze
leveranciers.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Wij verzamelen persoonsgegevens:

• Om dienstverlening aan nieuwe opdrachtgevers te kunnen aanbieden;
• Om met opdrachtgevers overeenkomsten en met leden, en of opdrachtnemers
  overeenkomsten van opdracht te kunnen sluiten en aan die overeenkomsten
  uitvoering te geven;
• Om de daaraan ten grondslag liggende financiële administratie te kunnen
  voeren;
• Om te zoeken naar geschikte kandidaten;
• Om te kunnen bemiddelen tussen opdrachtnemers en (potentiële)
  opdrachtgevers;
• Om ten behoeve van kwaliteitsdoeleinden te kunnen bewijzen dat al onze
  leden en opdrachtnemers professioneel zijn op de dienst die ze namens
  Chimp Company uitvoeren;
• Om geïnteresseerden op de hoogte te brengen c.q. houden van interessante
  diensten van Chimp Company.

In het geval wij jouw gegevens voor een geheel ander doel zouden willen gebruiken, dan vragen wij daarvoor uiteraard eerst jouw toestemming.

Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Chimp Company verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Deze gegevens vragen we omdat we ze nodig hebben of omdat het handig is voor jou als we ze hebben. Hieronder vind je een overzicht van de verschillende gegevens die we vragen, waarom we die vragen en hoe lang we ze bewaren.

Gegevens van Opdrachtgevers

Gegevens	Waarom
Voor- en achternaam	Dit hebben we nodig om je op de juiste manier aan te spreken, de juiste factuur te versturen en jouw certificaat op naam te zetten.
Bedrijfsnaam	Deze gegevens hebben we nodig voor het versturen van de juiste factuur naar de juiste organisatie.
Functie	Om onze coaches, trainers en informatie optimaal aan te laten sluiten is het handig om te weten wat uw functie is. Het is niet verplicht om deze informatie aan ons te verstrekken, maar het verhoogt de kwaliteit van onze dienstverlening.
Emailadres	Dit hebben we nodig om de bevestigingen of praktische informatie over opleidingen naar je te sturen, of om op jouw verzoek contact met je op te nemen.
Telefoonnummer	Als je een opleiding bij ons boekt, of een contactverzoek bij ons indient, is het handig als we jouw telefoonnummer hebben. Dit gebruiken we om een intake met je te doen en jouw leerdoelen of informatiebehoefte te bespreken.
Gegevens over jouw activiteit op onze website & Internetbrowser en apparaat- type	We willen graag dat jij de meest geschikte informatie van ons ontvangt. Daarvoor gebruiken we deze gegevens. Verder gebruiken we deze gegevens om de functionaliteit van onze website te meten en te verbeteren.
IP-adres	In het geval dat je een training boekt of een contactformulier invult wordt jouw IP-adres vastgelegd in een log. Dit doen wij om de authenticiteit van de berichten te borgen, om zo misbruik van onze systemen te voorkomen

Gegevens van Leden en Opdrachtnemers

Gegevens	Waarom
Voor- en achternaam	Dit hebben we nodig om je op de juiste manier aan te spreken, de juiste factuur te versturen en jouw certificaat op naam te zetten.
Bedrijfsnaam	Deze gegevens hebben we nodig voor het versturen van de juiste factuur naar de juiste organisatie.
Emailadres	Dit hebben we nodig om de bevestigingen of praktische informatie over opleidingen naar je te sturen, of om op jouw verzoek contact met je op te nemen.
Telefoonnummer	Als je een opleiding bij ons boekt, of een contactverzoek bij ons indient, is het handig als we jouw telefoonnummer hebben. Dit gebruiken we om een intake met je te doen en jouw leerdoelen of informatiebehoefte te bespreken.
Gegevens over jouw activiteit op onze website & Internetbrowser en apparaat- type	We willen graag dat jij de meest geschikte informatie van ons ontvangt. Daarvoor gebruiken we deze gegevens. Verder gebruiken we deze gegevens om de functionaliteit van onze website te meten en te verbeteren.
Curriculum Vitae	n het geval je aan onze Chimp Pool wilt deelnemen, kan het zijn dat je ons een CV toestuurt. Deze leggen wij vast om te beoordelen of je voor ons een geschikte kandidaat bent.
Uittreksel KvK	Op het moment dat je een Raamovereenkomst of Ledenovereenkomst met ons aangaat, dan leggen wij een uittreksel van het KvK van je vast. Dit is een vereiste die is vastgelegd in de oprichtingsacte.
Certificaten van opleidingen en/of cursussen	In het geval je bij ons aan de slag gaat als trainer, worden jouw relevante certificaten bij ons vastgelegd. Dit doen wij om te garanderen dat we kwalitatief goede docenten inhuren.

Op welke rechtsgronden verwerken wij jouw gegevens?

Voor de verzending van onze nieuwsbrief.
➢ Grondslag: Om een nieuwsbrief te verzenden gebruiken we jouw persoonsgegevens omdat je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven (grondslag 1).

Om je te kunnen bellen of mailen.
➢ De grondslag is het gerechtvaardigd belang (grondslag 6). We moeten deze verwerking uitvoeren om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren.

Om diensten en goederen bij je af te leveren.
➢ De grondslag is het gerechtvaardigd belang (grondslag 6). We moeten deze verwerking uitvoeren om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren

Om te beoordelen of je een geschikte kandidaat bent voor onze Chimp Pool of als docent bij de Chimp Academy.
➢ De grondslag is het gerechtvaardigd belang (grondslag 6). We moeten deze verwerking uitvoeren om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren.

Chimp Company analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te
verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw
voorkeuren.
➢ De grondslag van deze verwerking is zowel het gerechtvaardigd belang (grondslag 6) als jouw toestemming (grondslag 1). We analyseren gedrag op de website om onze dienstverlening te verbeteren. Als je hiervoor toestemming hebt gegeven kunnen we deze informatie gebruiken om ons aanbod af te stemmen op jouw voorkeuren.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij hanteren naar gelang de situatie de volgende bewaartermijnen:

Als jij je bij ons inschrijft of als wij jou benaderen om je bij ons in te schrijven en je gaat hiermee akkoord, dan bewaren wij jouw persoonsgegevens
maximaal 2 jaren na ons laatste contact.

• Als wij jouw persoonsgegevens via externe bronnen (zoals LinkedIn) raadplegen, nemen wij binnen maximaal 30 dagen contact met jou op jij geïnteresseerd bent in onze dienstverlening.
• Als je voor ons werkt of hebt gewerkt bewaren wij jouw gegevens maximaal 2, 5 of 7 jaren afhankelijk of en zo ja welke wettelijke bewaartermijn er van toepassing is, tenzij wij een gerechtvaardigd belang hebben om bepaalde gegevens langer te bewaren.
• Als je een contactpersoon van onze zakelijke relatie bent, bewaren wij jouw gegevens zolang je bij onze zakelijke relatie werkt, dan wel zolang er een wettelijke bewaarplicht op rust.

Na afloop van de genoemde bewaartermijn, na intrekking van jouw toestemming of naar aanleiding van geslaagd verzoek tot verwijdering van je gegevens, verwijderen wij jouw persoonsgegevens uit onze systemen.

Met wie delen wij jouw gegeven?

Chimp Company verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien jij hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.

Chimp Company deelt geen gegevens van Opdrachtgevers. Wel deelt Chimp Company gegevens van Opdrachtnemers of Leden met Opdrachtgevers. Hiervoor vragen we altijd toestemming van de Opdrachtnemer of het Lid.

Gebruik van Google Analytics

Chimp Company maakt geen gebruik van Google Analytics om de interactie met onze website te meten en te optimaliseren.

Gebruik Cookies

Chimp Company gebruikt alleen functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Chimp Company gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.

Welke rechten heb jij met betrekking tot jouw persoonsgegevens?

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Chimp Company en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@chimpcompany.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan he paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Vragen, opmerkingen of klachten

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons.

Chimp Cooperatie U.A.
KvK 71813756
Lorenzstraat 28
3817XM Amersfoort
Info@chimpcompany.com
www.chimpcompany.com